公文格式国家标准中明确规定，公文的发文机关标志采用小标宋体字排布，但是在实践中发现小标宋体字有方正小标宋简体和方正小标宋GBK字体，究竟怎样规范地加以使用呢？同时这些字号也没有给出具体规定，那么用几号字合适做如下解答:
一、无明确规定。
首先需要明确的是发文机关标志，就是我们通常所说的红头文件的红头是公文的一个非常重要的格式要素，对于一些字体国标中确实只规定推荐使用小标宋体字。
但具体是指哪个字库中的小标的时候，并没有给出明确规定。
二、字体区别。
通常来讲，人们在实践中用的最多的应当是方正小标宋简体或者是方正小标宋GBK字体，但是这两者也只是字库大小的区别。也就是说带GBK的是大字库，
三、使用方法和区别。
而小标宋体字在word字库中通常是没有的，在windows字库中也没有默认，因此就需要我们在电脑上直接下载，然后复制到windows或者放置目录下即可。
由此可见。对于发文机关标志使用的字体来说，在实际操作当中，不同字库中的同一款字体其实只有细微的差异，后期打印出来的效果来看，基本上是一样的，都能够给人以醒目、美观和庄重之感，因此使用哪种都可以。
四、字体选择。
需要说明的是对于发文机关标志究竟使用几号字呢？在国标当中确实也没有给出具体规定，只规定了以不大于自己的上级单位为原则，由发文机关自行酌定。其实作为国标来说
一个根据不同层次的机关单位规定出其发文机关之后的尺寸规格，以便给实际操作带来方便。就通常的约定俗成的惯例，中共中央文件和国务院文件左右的字号的尺寸规格是22毫米×15毫米及高乘宽，这是高线。
以此为基准，中央和国务院所属的各部委、各直属机构以及各省、自治区、直辖市、党委和政府所制发的文件，其发文机关标志的字号就不能超过这个尺寸规格，通常以15×10及高跟宽为宜。
而到了地市级以下的党委和政府就更小一些，通常以10毫米乘8毫米高乘宽为宜。
但各地如果有专门制定实施细则，并作出具体的尺寸规格规定的和重新规定，总之要根据实际情况酌情确定。
对于联合行为，如果遇到发文机关名称过多，或者发文机关名称字数过多的情况，则可以采取缩小字号或者调整字间距行间距的方式来加以解决。
最后需要说明的是，根据公文格式国家标准的规定，公文的标题也使用角标宋体字，而且明确规定使用二号字，但具体使用哪种小标宋，其要求与发文机关标志完全相同。
五、总结
通俗一点来讲：国家层面暂无具体详细规定
1.上级无明确规定的，用哪种都可以。
2.上级有明确规定的，以上级规定为准。
需要注意的是，避免在同一word文档中使用多种不同的小标宋字体而影响整体效果。
统一一种仿宋字体后，如果对方无此字体，系统也会选择一种替代字体，不会显得杂乱。
因为在我们编辑文档时，不可避免的会用到复制粘贴，有时从其他文档粘贴的字体会造成字体不统一、行间距错位。
建议word编辑完成之后，对全部字体和行间距进行重新调整，以保证统一性。
如：我们通过微信或QQ发送给领导的word，在自己电脑看着格式正常，领导却经常说乱码、格式不对，让我们重新调整格式。
而有的同事微信或QQ发给领导的word，领导却没有批评格式问题，以致于“怀疑人生”。
推荐使用春林公文一键排版助手2.0，1-2秒瞬间解决格式问题。
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