公文正文,仿宋GB2312、仿宋、方正仿宋、仿宋GBK到底该用哪种?

公文正文,仿宋GB2312、仿宋、方正仿宋、仿宋GBK到底该用哪种?

一、公文写作中使用的“仿宋GB2312” 和“仿宋”字体确实存在区别,主要体现在以下几个方面:

1.字体类型与来源

  • 仿宋GB2312:这是一种特定的字体,基于GB2312 编码标准开发。 GB2312 是中国国家标准总局于1980年发布 的信息交换用汉字编码字符集标准,规定了计算机里可显示的中文字符。仿宋GB2312 字体由长城计算机公司根  据GB2312 规定的6763个汉字开发,并被微软等公司采用,尤其在Windows   XP系统中预装,成为当时公文写作  等领域广泛应用的字体。
  • 仿宋:这是一个更广泛的字体类别,出现时间相对较晚,在字体形态上经过了进一步的优化。仿宋字体通常涵盖了更丰富的字符集,支持更多的汉字和字符显示。

2.字体形态与视觉效果

  • 仿宋GB2312:   笔画较为规整,粗细变化符合传统宋体字特征,横画细、竖画粗,整体端庄稳重。这种字体适 合用在正式、规范的文档排版中,如早期Windows   XP系统时代的公文书写等场景。
  • 仿宋:整体看上去比仿宋GB2312更为纤细锐利,笔画粗细对比更加细腻,整体显得更加清秀、灵动。在标点 符号、字母数字等方面的体现更为明显,看起来更加纤细、清晰。

3.字符集与兼容性

  • 仿宋GB2312:   基于GB2312 编码标准开发,字符集相对有限,仅收录了6763个汉字及682个其他字符。在实际 使用中,可能会遇到生僻字显示不全的情况,如“吉喆”“珺”等字可能无法正常显示。
  • 仿宋:涵盖了更丰富的字符集,能完整显示更多的字符,几乎包括了常用的、生僻的汉字。采用了更先进的字符编码支持,如GB    18030字符集,避免了因字符缺失而破坏文档整体效果的问题。

4.使用场景与适用性

  • 仿宋GB2312:   因其规范性、易读性、兼容性和严肃性等特点,成为公文中常用的字体之一。尤其在跨平台、  跨系统传输公文时,使用这种字体可以避免乱码或显示错误等问题。同时,该字体给人一种正式、严肃的感觉, 符合公文性质,能增强公文的权威性和可信度。
  • 仿宋:则更常用于日常文档、报告等场景,因其字体形态的优化和字符集的丰富性,在各种文字排版场景中使用起来会更加美观大方。

有的博主在没有多方求证的情况下,或者说在考证无果的情况下,得出如下结论:综上所述,公文写作中使用“仿宋GB2312” 和“仿宋”字体时,需要根据具体需求和场景进行选择。在需要高度正式 和清晰的场合,如政府公文、正式文件等,建议选择“仿宋GB2312”字体;而在日常文档、报告等场景中,则可以 考虑使用“仿宋”字体。

这种结论没有依据,没有求证,仅作为个人观点或使用场景是没有问题的。

但作为公文的严谨性来说,经春林公文多方求证,得出如下结论,仅供参考。还请大家批评指正,我们共同学习,共同探讨。

发文不易,请大家多多支持春林公文。

 

二、现状及发展历程

随着科技的发展和计算机的普及,

键盘输入越来越普遍,

在使用电脑写作时

也会有相应的格式要求。

 

比如:

标题小标宋体,

加粗居中,

正文三号

……

 

目前,

公文写作普遍使用的字体为

仿宋GB2312。

 

但是打开电脑,

大家可能会发现,

除了仿宋GB2312,

还有仿宋GBK、仿宋GB18030、

方正仿宋、仿宋等诸多相关字体,

真是傻傻分不清。

它们之间到底有啥区别?

写公文时必须要用仿宋GB2312吗?

 

仿宋GB2312是啥?

2312是啥意思?

仿 宋

仿宋体,是源于明朝刻本的宋体字,笔画有粗细变化,而且一般横细竖粗,点、撇、捺、钩等笔画有尖端。

而我们在电脑上看到的方正仿宋简体、黑体、华文新魏等都是字库名称,而不是字体名称,如“方正仿宋简体”“仿宋GB2312”(又称长城仿宋)、“仿宋GBK”等都是包含几千个仿宋体汉字的字库,这些字库里的字体都是仿宋体。

GB2312

GB2312是国家汉字的编码标准。1980年,中国国家标准总局发布了《信息交换用汉字编码字符集》,标准号GB/T2312-1980,这就是大名鼎鼎的GB2312,也是我国出台最早的计算机简体中文国家编码标准。

中文字库相比英文字库要占用更多的内存,那个年代电脑内存小得可怜,字符集不能包括太多的汉字,仅能包括常用汉字,因此字数较少,只收录6763个汉字,很多生僻字都找不到。

说到这里,小伙伴们可能已经了解了,GB2312甚至跟字体都没有关系,它只规定了计算机里可显示的中文字符,至于这些字符显示出来是仿宋,还是楷体、黑体、宋体、花体,它压根就不care。

仿宋GB2312

由于技术条件的限制,最初电脑中的字库类型主要还是宋体、黑体、楷体和仿宋体。1991年,长城计算机公司根据GB2312规定的6763个汉字,开发了一种显示为仿宋字体的计算机字体库,即仿宋GB2312,并被微软采用。随着Windows1995及WindowsXP系统的大规模应用,逐渐占领了市场,成为当时应用最广的计算机仿宋字体库,也延续到今天。

也就是说,仿宋GB2312是一种商业仿宋字体库。与其对应,还有楷体GB2312等字体库。

 

仿宋GBK、仿宋GB18030和仿宋GB2312有啥区别

随着国际间的交流与合作的扩大,信息处理应用对字符集提出了多文种、大字量、多用途的要求。简单来说,就是GB2312只收录了6763个汉字,实在太少了,不够用了啊!

为此,1995年,我国发布了《汉字内码扩展规范》,简称GBK。其中“GB”是国家标准,“K”是“扩展”。这是GB2312-80的扩展字符集,收录21003字。

各家字体设计公司也随之制作了符合GBK标准的宋、黑、楷、仿宋字库,经国家审定后大范围推广。由于新制作的仿宋体在字形上与之前有所区别,所以微软公司在Windows系统中使用仿宋GB2312、仿宋GBK加以区分。

2000年,我国又发布了GB18030-2000《信息技术 中文编码字符集》,共收录汉字70244个。

2005年,国家对GB18030进行了一次修订。2022年,GB18030再次修订。GB18030-2022《信息技术 中文编码字符集》于2022年7月19日发布,将于2023年8月1日实施。

 

win7之后的windows系统,自带一个字体叫做“仿宋”,它正是基于GB18030设计的,收录汉字也是70244个,相比仿宋GB2312,新的仿宋字体变细了

 

三、公文写作和仿宋GB2312字体有什么关系呢?

随着信息技术的高速发展和计算机的普及,党政机关的公文逐渐由手写和铅字排印变为电脑打印,国家也对政府公文格式制定了相应的标准,1988年发布了《国家机关公文格式》(GB/T9704-1988),此后于1999年发布了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)。在1999年版中就对公文各要素的字体和字号做了相关规定,明确了正文用3号仿宋字。

WindowsXP系统于2001年发布,成为当时世界范围内普遍使用的电脑操作系统,而仿宋GB2312是WindowsXP系统中唯一内置的仿宋字体,当时的公文正文使用的字体便成了仿宋GB2312。

为适应党政机关工作需要,2012年,中共中央办公厅和国务院办公厅对《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)进行修订,形成了国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),该标准中沿用了公文正文使用3号仿宋体字的规定。

然而,2012年,XP系统依然在中国大范围流行,保持着很高的市场占有率,而且由于使用习惯等问题,并不是所有人都安装了win7及更新版本系统。

举个例子——

如果你的电脑是win7系统,用仿宋字体库写了个材料,对方的电脑是XP系统,没有仿宋字体库,那么打开文件后字体就变了(一般是以宋体显示),不符合公文格式要求。而用旧版的仿宋GB2312,能够保证“向下兼容”。久而久之,采用仿宋GB2312就成为大家普遍的选择。

事实上,2012年版的《党政机关公文格式》中只规定了公文正文用“仿宋体”,并没有明确规定必须用仿宋GB2312。随着国家标准的更新,和电脑系统win10、win11、鸿蒙系统的更新,尤其是近年来国产电脑和鸿蒙想系统的普及,很多机关GB2312已经逐渐被弃用,公文正文字体没有统一到非常具体,所以只要在公文正文中使用的字体为仿宋体就是符合国家标准的。

 

四、总结

通俗一点来讲:国家层面暂无具体详细规定

1.上级无明确规定的,用哪种都可以。

2.上级有明确规定的,以上级规定为准。

需要注意的是,避免在同一word文档中使用多种不同的仿宋字体而影响整体效果。

统一一种仿宋字体后,如果对方无此字体,系统也会选择一种替代字体,不会显得杂乱。

因为在我们编辑文档时,不可避免的会用到复制粘贴,有时从其他文档粘贴的字体会造成字体不统一、行间距错位。

 

建议word编辑完成之后,对全部字体和行间距进行重新调整,以保证统一性。

如:我们通过微信或QQ发送给领导的word,在自己电脑看着格式正常,领导却经常说乱码、格式不对,让我们重新调整格式。

而有的同事微信或QQ发给领导的word,领导却没有批评格式问题,以致于“怀疑人生”。

推荐使用春林公文一键排版助手2.0,1-2秒瞬间解决格式问题。

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